Kako brže naplatiti prijevoz: rokovi, skonto i opomene
Kratki odgovor: najviše dana gubi se prije nego što rok plaćanja počne teći: dok POD putuje poštom i dok račun čeka na slanje. Pošaljite račun isti dan kad stigne POD, sa svim referencama. Zatim pomažu jasan rok, skonto za brže plaćanje i opomena od prvog dana kašnjenja.
Gdje nestaju dani
| Korak | Često u praksi | Cilj |
|---|---|---|
| Istovar → POD u uredu | tjedan dana poštom | isti dan, fotografija iz aplikacije |
| POD → račun poslan | nekoliko dana | isti dan |
| Račun vraćen zbog pogreške | +1 do 3 tjedna | nijedan |
Vrijednosti su procjena iz prakse. Izmjerite svoje za zadnjih 20 prijevoza, od datuma istovara do datuma uplate.
Rokovi: što je dopušteno
Prema Direktivi 2011/7/EU rok između poduzetnika u pravilu je najviše 60 dana, osim ako je izričito ugovoreno drukčije i nije krajnje nepošteno prema vjerovniku. Hrvatska ima i vlastita pravila o rokovima u poslovnim transakcijama. Rok od 90 ili 120 dana koji vam nameće nalogodavac tema je za pregovore.
Skonto
Primjerice, 2% popusta za plaćanje u 10 dana umjesto u 60. Isplati se ako bi vas kratkoročni kredit za istih 50 dana stajao više od tih 2%. Ponudite ga klijentima koji plaćaju uredno, ali sporo.
Opomene po kalendaru
- Dan prije dospijeća: kratki podsjetnik s brojem računa i iznosom.
- Prvi dan kašnjenja: ljubazna opomena s kopijom računa i POD-a.
- 15. dan: poziv osobi koja odobrava plaćanja.
- 30. dan: pisana opomena s najavom zateznih kamata i zadržavanja novih tura.
U Cargonu
Vozač šalje POD iz Driver App-a isti dan. Račun nastaje iz prijevoza sa svim referencama, a rok se preuzima iz podataka o klijentu. Pregled računa pokazuje što dospijeva i što kasni, po klijentu.