Kako hitreje priti do plačila za prevoz: roki, skonto in opomini
Kratek odgovor: največ dni izgubite, še preden rok plačila sploh začne teči: medtem ko POD potuje po pošti in račun čaka na pošiljanje. Račun pošljite isti dan, ko prispe POD, z vsemi referencami. Nato pomagajo jasen rok, skonto za hitrejše plačilo in opomin od prvega dne zamude.
Kje izginejo dnevi
| Korak | Pogosto v praksi | Cilj |
|---|---|---|
| Razkladanje → POD v pisarni | teden dni po pošti | isti dan, fotografija iz aplikacije |
| POD → poslan račun | nekaj dni | isti dan |
| Račun vrnjen zaradi napake | +1 do 3 tedne | nič |
Vrednosti so ocena iz prakse. Izmerite svoje za zadnjih 20 prevozov, od datuma razkladanja do datuma plačila.
Roki: kaj je dovoljeno
Po Direktivi 2011/7/EU je rok med podjetji praviloma največ 60 dni, razen če je izrecno dogovorjeno drugače in to ni skrajno nepošteno do upnika. Rok 90 ali 120 dni, ki vam ga vsiljuje naročnik, je tema za pogajanja.
Skonto
Na primer 2% popusta za plačilo v 10 dneh namesto v 60. Splača se, če bi vas kratkoročni kredit za istih 50 dni stal več kot 2%. Ponudite ga strankam, ki plačujejo redno, a počasi.
Opomini po koledarju
- dan pred zapadlostjo: kratek opomnik s številko računa in zneskom;
- prvi dan zamude: vljuden opomin s kopijo računa in POD-a;
- 15. dan: klic osebi, ki odobri plačila;
- 30. dan: pisni opomin z napovedjo zamudnih obresti in ustavitve novih prevozov.
V Cargonu
Voznik pošlje POD iz Driver App isti dan. Račun nastane iz prevoza z vsemi referencami, rok plačila pa se prevzame iz podatkov o stranki. Pregled računov pokaže, kaj zapade in kaj zamuja, po strankah.