Speditionssoftware kostenlos testen — worauf achten? (2026)
Wie Sie Speditionssoftware richtig testen, bevor Sie kaufen. Vergleich: Cargon vs. Excel vs. Enterprise-TMS. Checkliste für den kostenlosen Test.
Warum der Test so wichtig ist — und warum die meisten ihn falsch angehen
Speditionssoftware kostenlos zu testen klingt einfach: Anmelden, kurz klicken, fertig. In der Praxis scheitern die meisten Tests daran, dass die falsche Software getestet wird — oder der Test zu oberflächlich bleibt, um wirklich zu helfen.
Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, worauf Sie beim Test von Speditionssoftware wirklich achten müssen — und warum für die meisten kleinen Speditionen die Entscheidung am Ende klarer ist, als erwartet.
Die drei Kategorien: Was Sie testen können
1. Excel — der Ausgangspunkt
Die meiste Speditionssoftware konkurriert nicht mit anderer Software — sie konkurriert mit Excel. Deshalb beginnt jede ehrliche Bewertung hier.
Excel-Vorteile, die viele unterschätzen:
- Kostenlos (bei bestehender Office-Lizenz)
- Jeder kennt es — keine Einarbeitung
- Vollständig flexibel anpassbar
Excel-Grenzen, die beim Test sofort auffallen:
- Keine automatische Fakturierung — jede Rechnung ist Handarbeit
- Kein Fuhrparkmanagement — Führerscheinablauf, TÜV, Fahrerkarten: alles manuell
- Keine Timocom-Integration — jede Fracht wird abgetippt
- Keine Echtzeit-Übersicht — welche Transporte sind aktiv? Welche Rechnungen offen?
Urteil: Excel funktioniert bis ca. 15–20 Frachten/Monat. Danach kostet es mehr Zeit, als es spart.
2. Enterprise-TMS (SAP, Transics, Trimble…)
Diese Systeme wurden für Speditionen mit 50+ Fahrzeugen entwickelt. Für kleine Betriebe bedeutet das:
- Preise ab €300–800/Monat — oft zuzüglich Implementierungskosten
- Monate der Einführung — Schulungen, Anpassungen, Berater
- Funktionsüberladung — 80% der Features braucht eine 5-Truck-Spedition nie
Urteil: Leistungsstark, aber für kleine Betriebe überdimensioniert — und zu teuer, um es zu "testen".
3. Cloud-TMS für kleine Speditionen (z. B. Cargon)
Die dritte Kategorie ist genau für Betriebe mit 1–10 Fahrzeugen gebaut. Kein Implementierungsprojekt, kein Berater, kein Jahresvertrag — einfach anmelden und loslegen.
Was beim Testen wirklich zählt — die Checkliste
Wenn Sie Speditionssoftware testen, sollten Sie diese 6 Fragen während des Tests beantworten:
- Wie lange dauert die erste Fracht? — Von der Registrierung bis zur ersten erfassten Fracht sollten es unter 10 Minuten sein. Wenn Sie nach 30 Minuten noch suchen, ist die Software zu komplex.
- Kann ich eine Timocom-Fracht importieren? — Kopieren Sie einen Timocom-Text in das System. Funktioniert der automatische Import? Das spart Ihnen täglich 30–60 Minuten.
- Wie lange dauert die erste Rechnung? — Eine PDF-Rechnung aus einem abgeschlossenen Transport sollte in unter 2 Minuten erstellt sein. Ohne Abtippen.
- Funktioniert es auf dem Handy? — Disponenten und Fahrer arbeiten mobil. Testen Sie die Software auf Ihrem Smartphone.
- Gibt es eine Margenübersicht? — Wissen Sie nach dem Test, wie viel Sie pro Transport verdienen? Gute Software zeigt das automatisch.
- Wie ist der Support? — Schreiben Sie dem Anbieter eine Frage während des Tests. Wie schnell und wie gut ist die Antwort?
Cargon TMS testen — was Sie in 3 Tagen sehen
Cargon bietet einen 3-tägigen kostenlosen Test — keine Kreditkarte, kein Vertrag. Was Sie in diesen 3 Tagen realistisch sehen und beurteilen können:
- Tag 1 — Einrichtung: Firmendaten eingeben, erste Fracht erfassen (manuell oder per Timocom-Import), ersten Transport aktivieren. Zeitaufwand: 30–45 Minuten.
- Tag 2 — Workflow: Transport abschließen, Rechnung als PDF generieren, Fuhrpark mit einem Fahrzeug anlegen. Zeitaufwand: 20 Minuten.
- Tag 3 — Entscheidung: Dashboard mit Margenübersicht prüfen, Fahrer-POD-Upload testen, eigene Fragen klären. Sie wissen dann, ob Cargon zu Ihrem Betrieb passt.
Die häufigste Rückmeldung von Nutzern im Test: "Ich dachte, es dauert länger — die erste Rechnung hatte ich nach 20 Minuten fertig."
Vergleichstabelle: Excel vs. Enterprise TMS vs. Cargon
| Excel | Enterprise TMS | Cargon | |
|---|---|---|---|
| Preis/Monat | €0 | €300–800+ | ab €38 |
| Einrichtungszeit | Sofort | Wochen–Monate | 30 Minuten |
| Timocom-Import | ✗ | Teilweise | ✓ KI-automatisch |
| PDF-Rechnungen | Manuell | ✓ | ✓ Ein Klick |
| Fuhrparkverwaltung | ✗ | ✓ | ✓ |
| Margenübersicht | Manuell | ✓ | ✓ Echtzeit |
| Kostenloser Test | — | Selten | 3 Tage |
| Für 1–10 LKW geeignet | Eingeschränkt | Überdimensioniert | ✓ Entwickelt dafür |
Fazit: Was macht einen guten Test aus?
Speditionssoftware testen bedeutet nicht, alle Menüs durchzuklicken. Es bedeutet, einen echten Workflow nachzustellen: Fracht erfassen → Transport aktivieren → abschließen → Rechnung erstellen. Wenn das in unter einer Stunde reibungslos funktioniert, haben Sie die richtige Software gefunden.
Für kleine Speditionen in Deutschland, Österreich und der Schweiz ist Cargon genau für diesen Test ausgelegt. Keine Verträge, keine Kreditkarte, kein Vertriebsanruf — einfach ausprobieren.
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