Disposition ohne Excel: Warum Speditionen umsteigen
Excel ist kostenlos und vertraut — aber es kostet kleine Speditionen mehr als sie denken. Wann der Wechsel zu einem echten TMS sinnvoll ist.
Die versteckten Kosten von Excel
Fast jede kleine Spedition beginnt mit Excel. Es ist kostenlos, jeder kennt es, und es funktioniert — zumindest am Anfang. Doch mit wachsendem Auftragsvolumen wird Excel zum Bremsklotz.
Was "kostenloses" Excel eine typische Spedition mit 3 Fahrzeugen pro Monat wirklich kostet:
- 8-12 Stunden/Monat für manuelle Dateneingabe aus Timocom
- 4-6 Stunden/Monat für die manuelle Rechnungserstellung
- Fehler — falsche Preise, vergessene Frachten, doppelte Rechnungen
- Keine Echtzeit-Übersicht — Welche Transporte sind aktiv? Welche Rechnungen noch offen?
Bei einem Stundensatz von 35€ sind das bis zu 630€/Monat reine Arbeitskosten für Verwaltungsaufgaben, die ein TMS automatisch erledigt.
Wann ist der Zeitpunkt für den Wechsel?
Diese Zeichen sprechen dafür, dass Excel für Ihre Disposition nicht mehr ausreicht:
- Sie haben mehr als 20 Frachten pro Monat und verlieren den Überblick
- Die Rechnungsstellung dauert länger als 30 Minuten pro Woche
- Sie haben in den letzten 3 Monaten mindestens einen Fehler bei der Abrechnung gehabt
- Ihr Fahrer fragt täglich, welche Fracht er hat — und Sie müssen suchen
- Sie können nicht sofort sagen, wie viel Sie letzten Monat verdient haben
Wenn drei oder mehr dieser Punkte zutreffen, zahlt sich ein TMS innerhalb von 30 Tagen aus.
Was sich nach dem Wechsel zu Cargon ändert
Der unmittelbare Unterschied ist Zeit. Eine Timocom-Fracht in Cargon importieren dauert 30 Sekunden — statt 5 Minuten manueller Eingabe. Eine Rechnung erstellen ist ein Klick — statt 20 Minuten Copy-Paste aus Excel.
Langfristig bekommen Sie Transparenz, die Excel nie bieten kann:
- Marge pro Transport in Echtzeit
- Welche Kunden die profitabelsten Routen liefern
- Offene und bezahlte Rechnungen auf einen Blick
- Ablauffristen für Führerscheine und Fahrzeuginspektionen
Der Wechsel ist einfacher als gedacht
Die meisten Spediteure zögern wegen der Datenmigration und dem Erlernen neuer Software. In der Praxis sind Sie mit Cargon in einer Stunde einsatzbereit. Die Oberfläche ist intuitiv gestaltet — wenn Sie Excel bedienen können, können Sie auch Cargon bedienen.
Sie müssen keine historischen Daten migrieren. Starten Sie einfach mit neuen Frachten ab heute.