Cargon vs Excel — wenn Tabellen anfangen, Geld zu kosten
Fast jede kleine Spedition beginnt mit Excel. Vertraut, kostenlos, und für die ersten Lkw funktioniert es. Doch Tabellen wurden nie gebaut, um ein Transportunternehmen zu führen — und der Tag, an dem Sie das merken, kostet Sie meist eine Marge, die Sie nie zurückbekommen.
Wo die Tabelle scheitert
- Keine Margentransparenz. Bis Sie Einkaufs- und Verkaufspreise zwischen Tabs kopiert haben, ist die Ladung längst gebucht. Ob sie profitabel war, erfahren Sie Wochen später.
- Versionschaos. „dispo_final_v3_ECHT.xlsx“ per WhatsApp ist kein System. Ein Überschreiben und ein Arbeitstag ist weg.
- Manuelle Fakturierung. Jede abgeschlossene Ladung in eine Rechnungsvorlage abzutippen ist langsam und fehleranfällig.
- Dokumente überall. PODs, CMRs und Aufträge liegen in E-Mails, Handygalerien und Ordnern — nie dort, wo Sie sie brauchen.
Excel vs Cargon auf einen Blick
| Aufgabe | Excel | Cargon TMS |
|---|---|---|
| Marge pro Transport | Manuell, im Nachhinein | Sofort, vor der Buchung |
| Fakturierung | Von Hand abgetippt | Ein Klick aus der Ladung |
| Timocom-Ladungen | Kopieren & Einfügen | Text-/Screenshot-Import |
| Fuhrpark & Dokumente | Getrennte Dateien | Integriert |
| Mehrere Nutzer | Überschreibungen | Echtzeit, mehrbenutzerfähig |
Was Sie mit Cargon bekommen
Cargon behält, was Excel gut kann — eine einfache, schnelle Übersicht Ihrer Ladungen — und ergänzt, was eine Tabelle nie kann: sofortige Marge pro Transport, PDF-Rechnungen und Gutschriften auf Knopfdruck, Timocom-Import, Fuhrpark- und Dokumentenverwaltung sowie einen POD-Upload-Link für Ihren Fahrer. Alles in zehn Sprachen, ab 46 €/Monat.
Kostenlos testen — keine Kreditkarte nötig
Kostenlose 3-Tage-Testphase · Einrichtung in 15 Minuten · Keine Kreditkarte
FAQ
Ist Excel für eine kleine Spedition wirklich so schlecht?
Für ein paar Ladungen im Monat reicht Excel. Problematisch wird es, sobald mehrere Personen dieselbe Datei bearbeiten, Sie in Sekunden eine Rechnung brauchen oder Ihre echte Marge pro Transport wissen wollen. Dann kostet das manuelle Kopieren, kaputte Formeln und verlorene Versionen weit mehr als ein TMS-Abo.
Kann ich meine bestehenden Excel-Daten in Cargon importieren?
Ja. Sie können Ladungen manuell erfassen, per Text oder Screenshot aus Timocom importieren oder Kunden und Frachtführer nach und nach anlegen. Die meisten kleinen Speditionen sind in 15 Minuten eingerichtet.
Was kostet Cargon im Vergleich zu Excel?
Excel ist „kostenlos“, doch der versteckte Preis ist Ihre Zeit und die Margen, die Ihnen entgehen. Cargon startet bei 46 €/Monat und ersetzt Tabelle, manuelle Fakturierung und Dokumentenordner an einem Ort.
Muss ich technisch versiert sein, um zu wechseln?
Nein. Cargon ist für Speditionen mit 1–10 Lkw gemacht, die keine IT-Abteilung haben. Wer Excel bedienen kann, kann Cargon bedienen — und die lästigen Teile erledigt es für Sie.