Excel или TMS: Кога малкият превозвач трябва да смени инструмента?
Сравнение на Excel и TMS софтуер за малки превозвачи. Открийте кога Excel се превръща в пречка за вашата транспортна компания.
Excel и транспортът: Перфектна комбинация?
Excel е невероятен инструмент. Гъвкав е, познат е и е безплатен с лиценз Office. Не е изненада, че 90% от малките превозвачи го използват ежедневно за управление на товари, проследяване на фактури и планиране на маршрути. Но съществува граница, зад която Excel се превръща в пречка — а не в помощ.
Където Excel блести
- Еднократни изчисления и ad-hoc справки
- Малки операции с по-малко от 5 пратки седмично
- Когато стартирате и имате нужда от нулева цена
Където Excel се проваля
- Без проследяване в реално време: Excel файлът е статичен снимок — не жива система
- Грешки при ръчно въвеждане: Средна грешка при ръчно въвеждане на 300 записа
- Без управление на документи: CMR, POD, фактури — всичко разпиляно
- Без мобилен достъп: Вашите шофьори не могат да актуализират статуса
Преминаване към TMS: Какво печелите
TMS като Cargon решава точно тези проблеми: проследяване на товари в реално време, автоматично генериране на фактури, централизирано съхранение на документи и импорт от Timocom с един клик. Планове от 38 €/месец.