Fakturisanje za male prevoznike: fakture, kreditne note i naplata otkazanih tovara
Kako mali prevoznik da fakturiše brzo i tačno — automatske PDF fakture, kreditne note prevozniku i naplata dead freight / otkazanih naloga (2026).
Fakturisanje je mesto gde se gubi novac
Kod malih prevoznika transport se odradi za jedan dan, a faktura ume da čeka nedeljama. Ručno kucanje u Word ili Excel, prepisivanje adresa i referenci, zaboravljene dodatne naplate — sve to usporava naplatu i pravi greške. A svaka greška na fakturi je razlog da vam kupac odloži plaćanje.
Šta sve treba da pokrije faktura
- Osnovna vozarina po nalogu (utovar → istovar, referenca, CMR).
- Dodatne naplate (debit pozicije): čekanje na rampi, dodatni stop, ADR, putarina, ležarina.
- Umanjenja i naknade: manjak paleta, oštećenje, otkazivanje.
- Kreditna nota podvozaru ako radiš sa podizvođačima.
Naplata otkazanih naloga (dead freight)
Poseban slučaj koji se najčešće „pojede": kupac otkaže u poslednji čas, a ti si već rezervisao kapacitet ili poslao vozilo. Tu ti sleduje dead freight ili naknada za otkazivanje (TONU). Ključ je da to bude čista stavka na fakturi: kod naplate, broj naloga, mesto utovara i kratak razlog — a ne nejasan „trošak".
Kako Cargon ubrzava fakturisanje
Iz završenog transporta jednim klikom praviš:
- PDF fakturu na nalogodavca — sa svim podacima iz naloga, POD-om i nalogom spremnim za download.
- Debit poziciju po standardnom kodu (čekanje, ADR, dead freight…) koja se prenosi na fakturu sa opisom.
- Kreditnu notu (KN) prevozniku — postojećem ili unetom ručno.
Sve stavke ulaze u izveštaj „po kodu", pa tačno vidiš koliko si mesečno naplatio čekanja, ležarine ili dead freight-a. Valuta i rok plaćanja se prenose iz naloga; VAT ili reverse charge biraš po fakturi.