Excel ali TMS: Kdaj je čas za prehod?
Primerjava Excela in TMS programske opreme za male prevoznike. Odkrijte, kdaj Excel postane breme za vaše prevozniško podjetje.
Excel in prevozništvo: Popolna kombinacija?
Excel je neverjetno orodje. Fleksibilen je, poznan in brezplačen z licenco Office. Ni presenetljivo, da ga 90% malih prevoznikov dnevno uporablja za upravljanje tovora, sledenje računom in načrtovanje poti. Toda obstaja meja, za katero Excel postane ovira — ne pomoč.
Kje Excel blesti
- Enkratne izračune in ad-hoc poročila
- Majhne operacije z manj kot 5 pošiljkami na teden
- Ko začenjate in potrebujete ničelni strošek
Kje Excel odpove
Z rastjo vašega podjetja Excel pokaže svoje omejitve:
- Ni sledenja v realnem času: Vaša datoteka Excel je statičen posnetek — ne živi sistem
- Napake pri ročnem vnosu: Povprečna napaka pri ručnem vnosu je na 300 vnosov — v transportu je to drago
- Brez upravljanja dokumentov: CMR, POD, računi — vse razpršeno po mapah in emailih
- Brez mobilnega dostopa: Vaši vozniki ne morejo posodabljati statusa pošiljke iz tovornjaka
- Težko skupinsko delo: Dve osebi, ki urejata isto datoteko, je recept za katastrofo
Preklop na TMS: Kaj pridobite
TMS, kot je Cargon, rešuje točno te točke:
- Sledenje tovoru v realnem času na vseh napravah
- Samodejno generiranje računov iz zaključenih prevozov
- Centralizirana shramba dokumentov (CMR, POD, računi)
- Uvoz iz Timocom z enim klikom
- Načrti od 38 €/mesec — manj kot en popravek napake pri fakturiranju
Kako izgleda prehod?
Dobra novica: preselitev iz Excela v Cargon traja manj kot 1 uro. Ker je Cargon v oblaku, ni namestitve. Uvozite obstoječe stranke in vozni park ter začnete z naslednjo pošiljko. Brezplačno preizkusite 14 dni brez kreditne kartice.