Samofakturiranje v prevozu: račun podizvajalcu izdate vi
Kratek odgovor: pri samofakturiranju račun za prevozno storitev ne izda podizvajalec, ampak ga izdate vi kot prejemnik storitve, v njegovem imenu in po dogovorjeni ceni. Člen 224 Direktive o DDV to dovoljuje, če obstaja predhoden dogovor in postopek, s katerim podizvajalec sprejme vsak račun. V Nemčiji je to vsakdanja praksa z imenom Gutschrift.
Zakaj se splača
Pet podizvajalcev pomeni pet različnih računov: eden brez številke naloga, drugi z napačnim zneskom, tretji pride čez tri tedne. Pri samofakturiranju je znesek tisti, ki ste ga dogovorili, oblika je vedno enaka, podizvajalec pa le preveri in potrdi.
| Račun pošlje podizvajalec | Samofakturiranje | |
|---|---|---|
| Znesek | vpiše podizvajalec | iz dogovorjene cene |
| Oblika | vsak drugačen | vedno enaka |
| Kontrola pred plačilom | ročna primerjava z nalogom | ni česa primerjati |
| Nastanek | ko se podizvajalec spomni | ko je dokazilo o dostavi preverjeno |
Pogoji pred prvim računom
- Pisni dogovor s podizvajalcem, da račune izdajate vi v njegovem imenu.
- Postopek sprejema: podizvajalec vidi vsak račun in ima rok za ugovor.
- Oznaka na računu: na dokumentu mora pisati „samofakturiranje“.
Kaj mora biti na računu
- podatki in identifikacijski številki za DDV obeh strank, z jasno oznako, kdo je izvajalec storitve;
- zaporedna številka računa, datum izdaje in datum storitve;
- številka prevoza ter kraja in datuma nakladanja in razkladanja;
- znesek brez DDV, stopnja in znesek DDV ali navedba obrnjene davčne obveznosti;
- rok plačila in morebitni skonto;
- oznaka „samofakturiranje“.
Najpogostejše napake
- Račun pred preverjenim dokazilom o dostavi, zato plačate tudi neberljive CMR-je.
- Ročno povečan skupni znesek namesto ločenih postavk za čakanje ali odpovedan prevoz (več v članku o obračunu odpovedanih prevozov).
- Luknje v številčenju zaradi brisanja in ponovne izdaje.
Kako to deluje v Cargonu
Dokument za podizvajalca nastane iz dogovorjene cene prevoznika in se odpre šele, ko dispečer sprejme POD. Podizvajalec ga prenese v Partner HUB-u, za več prevozov hkrati pa Cargon izda zbirni self-billing invoice z obvezno klavzulo in, če je dogovorjen, s skontom. Številčenje je neprekinjeno.