Excel ili TMS: Kada je vrijeme za promjenu?
Excel izgleda besplatno i poznato — ali male prevoznike košta više nego što misle. Evo kada prijeći na pravi TMS.
Skriveni troškovi Excela
Skoro svaki mali prevoznik počinje sa Excelom. Besplatno je, svi ga znaju i funkcioniše — barem na početku. Ali Excel vas košta više nego što mislite.
Uzmimo konkretne brojeve za prevoznika sa 3 kamiona:
- 6-10 sati/mjesečno ručnog prepisivanja tereta iz Timocoma
- 4-6 sati/mjesečno kreiranja faktura u Wordu ili Excelu
- Greške — pogrešne cijene, zaboravljeni tereti, duplikati faktura
- Nema pregleda u realnom vremenu — koji transporti su aktivni, koje fakture su plaćene?
Na €30/sat, to je i do €480 rada koji TMS automatski obavlja umjesto vas.
Znakovi da ste prerasli Excel
- Imate više od 20 tereta mjesečno i gubite nit
- Vozač vas pita "šta radim danas?" i vi morate da tražite po tabelama
- Imali ste grešku u fakturisanju u posljednjih 3 mjeseca
- Ne možete odmah reći koliku ste maržu ostvarili prošlog mjeseca
- Fakturisanje uzima više od sat vremena sedmično
Šta se mijenja sa Cargon TMS-om
Uvoz Timocom tereta u Cargon traje 30 sekundi umjesto 5 minuta. Kreiranje fakture je jedan klik umjesto 20 minuta copy-paste u Excelu.
Dugoročno, dobijate transparentnost koju Excel nikad ne može pružiti:
- Marža po transportu u realnom vremenu
- Koji klijenti donose najprofitabilnije rute
- Otvorene i plaćene fakture na jednom mjestu
- Upozorenja o isteku vozačkih dozvola i tehničkih pregleda