Excel ou TMS : quand les petits transporteurs doivent-ils changer ?
Comparaison entre Excel et un logiciel TMS pour les petits transporteurs. Découvrez quand Excel devient un frein pour votre entreprise de transport.
Excel et transport : La combinaison parfaite ?
Excel est un outil remarquable. Il est flexible, familier et gratuit avec une licence Office. Pas étonnant que 90% des petits transporteurs l'utilisent quotidiennement pour gérer les chargements, suivre les factures et planifier les itinéraires. Mais il existe une limite au-delà de laquelle Excel devient un obstacle — pas une aide.
Où Excel excelle
- Calculs ponctuels et rapports ad-hoc
- Petites opérations avec moins de 5 expéditions par semaine
- Quand vous démarrez et avez besoin d'un coût nul
Où Excel montre ses limites
- Pas de suivi en temps réel : Votre fichier Excel est une capture statique — pas un système vivant
- Erreurs de saisie manuelle : En moyenne, une erreur tous les 300 enregistrements saisis manuellement
- Pas de gestion documentaire : CMR, POD, factures — tout éparpillé
- Pas d'accès mobile : Vos chauffeurs ne peuvent pas mettre à jour le statut depuis le camion
- Collaboration difficile : Deux personnes éditant le même fichier = catastrophe assurée
Passer à un TMS : Ce que vous gagnez
Un TMS comme Cargon résout exactement ces problèmes : suivi des chargements en temps réel, génération automatique de factures, stockage centralisé des documents et import Timocom en un clic. Plans à partir de 38 €/mois — moins qu'une correction d'erreur de facturation.
Comment se passe la migration ?
La bonne nouvelle : passer d'Excel à Cargon prend moins d'1 heure. Comme Cargon est en cloud, il n'y a pas d'installation. Importez vos clients et votre parc existants et commencez avec la prochaine expédition. Essai gratuit 14 jours, sans carte bancaire.