Samoizdavanje računa u prijevozu: kad račun podizvođaču izdajete vi
Kratki odgovor: kod samoizdavanja račun za uslugu prijevoza ne izdaje podizvođač, nego vi kao primatelj usluge, u njegovo ime i prema dogovorenoj cijeni. Članak 224. Direktive o PDV-u to dopušta ako postoji prethodni dogovor i postupak kojim podizvođač prihvaća svaki račun. U Njemačkoj je to svakodnevica i zove se Gutschrift.
Zašto se isplati
S pet podizvođača dobivate pet različitih računa: jedan bez broja naloga, drugi s krivim iznosom, treći dođe tri tjedna kasnije. Kod samoizdavanja iznos je onaj koji ste ugovorili, oblik je uvijek isti, a podizvođač samo provjerava i prihvaća.
| Račun šalje podizvođač | Samoizdavanje | |
|---|---|---|
| Iznos | upisuje podizvođač | iz ugovorene cijene |
| Oblik | svaki drukčiji | uvijek isti |
| Kontrola prije plaćanja | ručna usporedba s nalogom | nema razlike za usporedbu |
| Trenutak nastanka | kad se podizvođač sjeti | kad je dokaz o isporuci provjeren |
Uvjeti prije prvog računa
- Pisani sporazum s podizvođačem da račune izdajete vi, u njegovo ime.
- Postupak prihvaćanja: podizvođač vidi svaki račun i ima rok za prigovor.
- Oznaka na računu: na dokumentu mora pisati da je riječ o samoizdavanju („Self-billing“ ili hrvatski ekvivalent).
Fiskalizacija: provjerite prije starta
Hrvatska od 2026. uvodi obvezne e-račune između poduzetnika u sustavu fiskalizacije. Kako se samoizdani račun za domaćeg podizvođača šalje kroz taj sustav, dogovorite s knjigovođom prije prvog dokumenta. Za podizvođače iz drugih država EU samoizdavanje je uobičajeno i ide uz prijenos porezne obveze.
Što mora pisati na računu
- podaci i PDV identifikacijski brojevi obiju strana, s jasnom oznakom tko je isporučitelj usluge;
- broj računa u neprekinutom nizu, datum izdavanja i datum usluge;
- broj prijevoza, mjesta i datumi utovara i istovara;
- iznos bez PDV-a, stopa i iznos PDV-a ili napomena „prijenos porezne obveze“;
- rok plaćanja i eventualni skonto;
- oznaka samoizdavanja.
Najčešće pogreške
- Račun prije provjere dokaza o isporuci, pa se plaćaju i nečitki CMR-ovi.
- Ručno povećan ukupni iznos umjesto zasebnih stavki za čekanje ili otkazani prijevoz (o tome više u tekstu o naplati otkazanih tovara).
- Rupe u numeraciji zbog brisanja i ponovnog izdavanja.
Kako to radi Cargon
Dokument za podizvođača nastaje iz ugovorene cijene prijevoznika i otvara se tek kad dispečer prihvati POD. Podizvođač ga preuzima u Partner HUB-u, a za više prijevoza odjednom Cargon izdaje zbirni self-billing invoice s obveznom klauzulom i, ako je dogovoren, skontom. Numeracija je neprekinuta, a posebne stavke idu preko standardnih šifri.