Schneller bezahlt werden als Spedition: 7 Hebel gegen lange Zahlungsziele
Kurz gesagt: Die meisten Tage verliert eine Frachtrechnung nicht beim Kunden, sondern bevor sie ihn erreicht: Der Ablieferbeleg fehlt, die Rechnung geht erst Ende der Woche raus, die Referenz stimmt nicht. Wer am Liefertag mit POD fakturiert, Zahlungsziele vertraglich festlegt und bei Verzug konsequent mahnt, verkürzt die Wartezeit spürbar — ganz ohne Factoring.
Wo die Tage verloren gehen
| Phase | typischer Verlust | was hilft |
|---|---|---|
| Entladung → Rechnung | 3–10 Tage | Rechnung am Liefertag aus dem Auftrag erzeugen |
| Rechnung → Prüfung beim Kunden | 5–15 Tage | POD und Kundenreferenz gleich mitschicken |
| Rückfragen | bis zu 30 Tage | Sonderkosten als eigene Positionen, nicht pauschal |
| Zahlungsziel | 30–60 Tage | vertraglich festlegen, Skonto anbieten |
Die 7 Hebel
- Rechnung am Tag der Zustellung. Jeder Tag, den die Rechnung im Entwurf liegt, verschiebt die Zahlung um einen Tag. Wie das ohne Abtippen geht, steht in Frachtabrechnung für kleine Speditionen.
- POD an jeder Rechnung. Viele Kunden zahlen grundsätzlich nicht ohne Ablieferbeleg. Hängt er nicht dran, beginnt die Prüfung erst, wenn Sie ihn nachreichen.
- Die Referenz des Kunden. Auftragsnummer, Ladereferenz, Kostenstelle — was der Kunde im Auftrag verlangt, muss auf der Rechnung stehen. Fehlt es, landet die Rechnung im Klärungsstapel.
- Sonderkosten getrennt ausweisen. Standgeld oder Fehlfracht als eigene Position mit Begründung, nicht in den Frachtpreis eingerechnet. Mehr dazu: Frachtausfall und Stornogebühren abrechnen.
- Zahlungsziel im Vertrag. Nach § 271a BGB ist ein Zahlungsziel von mehr als 60 Tagen zwischen Unternehmen nur wirksam, wenn es ausdrücklich vereinbart und für Sie nicht grob unbillig ist. Legen Sie 30 Tage fest, bevor Sie die erste Fahrt annehmen.
- Skonto anbieten. 2 % bei Zahlung innerhalb von 10 Tagen kostet weniger als ein Kontokorrentkredit für 50 Tage — und viele Kunden zahlen dann sofort.
- Konsequent bei Verzug. Zwischen Unternehmen stehen Ihnen Verzugszinsen von 9 Prozentpunkten über dem Basiszinssatz und eine Pauschale von 40 € pro Rechnung zu (§ 288 BGB). Allein der Hinweis darauf in der ersten Mahnung beschleunigt vieles.
Und Factoring?
Factoring bringt das Geld in ein bis zwei Tagen, kostet aber meist 1,5–4 % des Rechnungsbetrags. Bei Margen von 8–12 % ist das ein großer Teil des Gewinns. Sinnvoll ist es für die Phase des Wachstums oder für einzelne Kunden mit 90 Tagen Zahlungsziel — nicht als Ersatz für eine schnelle eigene Fakturierung.
So läuft es in Cargon
Sobald der Fahrer den Ablieferbeleg in der Driver App fotografiert oder der Frachtführer ihn im Partner HUB hochlädt, ist der Transport bereit zur Abrechnung. Ohne Ablieferbeleg lässt sich der Transport nicht abrechnen, mit ihm entsteht die Rechnung mit einem Klick aus dem Auftrag — mit Route, Referenzen und Zahlungsziel; der POD lässt sich zur Rechnung abrufen. Fällige und überfällige Rechnungen sind in der Rechnungsliste farblich markiert.